Hoe The Hague Conference Centre zijn duurzaamheidsaanpak vertaalde naar iets wat planners kunnen gebruiken

Een congrescentrum in het hart van de Randstad The Hague Conference Centre ligt op loopafstand van het centraal station van Den Haag, een van de meest multimodaal bereikbare steden van Nederland. Vanuit Amsterdam is het station in vijftig minuten per intercity te bereiken, vanuit Rotterdam in twintig minuten, vanuit Utrecht in een uur. Dat gegeven is voor een professioneel congrescentrum niet alleen een logistiek voordeel maar ook een duurzaamheidsargument dat direct bruikbaar is in de rapportage van planners die de reisimpact van hun events moeten verantwoorden. The Hague Conference Centre is een van de founding-locaties van Greenbookings, wat betekent dat elke boeking automatisch bijdraagt aan boomplanting via Life Terra en dat de resultaten per locatie worden bijgehouden op het platform. Voor planners die na een event een duurzaamheidsoverzicht nodig hebben, is dat een concreet gegeven dat ze direct kunnen opnemen in hun rapportage zonder dat ze zelf iets hoeven te berekenen. De duurzaamheidsaanpak in de dagelijkse operatie Energiebeheer is een van de pijlers van de duurzaamheidsstrategie van de locatie. De overstap naar groene stroom is al geruime tijd doorgevoerd, en de verlichting in de congresruimtes is inmiddels grotendeels LED. Dat zijn investeringen die niet alleen bijdragen aan een lagere CO2-voetafdruk maar ook aan lagere operationele kosten, wat het mogelijk maakt om de prijsstelling voor planners concurrerend te houden. De catering wordt verzorgd in samenwerking met een partner die werkt met seizoensgebonden en deels regionale producten. Plantaardige opties zijn standaard beschikbaar in elk catering-pakket, en bij grotere events is een volledig plantaardige catering op aanvraag mogelijk. De locatie communiceert dat actief in haar menu-aanbod in plaats van het te behandelen als een uitzonderingsoptie. Wat planners er mee kunnen Een planner die een event bij The Hague Conference Centre organiseert, ontvangt na het event op aanvraag een overzicht van de energiedata van de gebruikte ruimtes, gecombineerd met de Greenbookings-data over de boomplantbijdrage van de boeking. Dat zijn de twee gegevenspunten die de meeste CSRD-rapportages nodig hebben: hoeveel energie is er verbruikt bij de locatie en wat is er gedaan aan compensatie. De combinatie van centrale ligging, professionele congresinfrastructuur en aantoonbare duurzaamheidsprestaties maakt The Hague Conference Centre tot een locatie die in de selectieprocedure van duurzaamheidsbewuste planners hoog scoort, niet als groene uitzondering maar als locatie die gewoon levert wat wordt gevraagd, zowel op inhoud als op data.

Hoe The Hague Conference Centre zijn duurzaamheidsaanpak vertaalde naar iets wat planners kunnen gebruiken

Lees verder in de community