Wat de Sustainable Development Goals betekenen voor een eventorganisator die gewoon een vergadering wil plannen

Zeventien doelen, drie die er voor events toe doen De zeventien Sustainable Development Goals van de VN zijn in 2024 expliciet gekoppeld aan ISO 20121, de internationale norm voor duurzaam eventmanagement. Dat klinkt als een abstractie die ver van de praktijk staat van iemand die een teamdag van veertig mensen organiseert in een vergaderlocatie net buiten Utrecht. Maar drie van die zeventien doelen hebben een directe vertaling naar keuzes die elke eventorganisator maakt, ook als hij of zij nog nooit van de SDGs heeft gehoord. SDG 13 gaat over klimaatactie: het verminderen van broeikasgasemissies en het versterken van het vermogen om met klimaatverandering om te gaan. SDG 12 gaat over verantwoorde consumptie en productie: minder verspilling, minder materiaalgebruik, bewustere inkoopkeuzes. SDG 11 gaat over duurzame steden en gemeenschappen, en bevat implicaties voor mobiliteit, bereikbaarheid en de locatiekeuze bij events. Die drie SDGs zijn niet bijzonder ingewikkeld en ze overlappen sterk met de duurzaamheidskeuzes die in dit artikel verder worden uitgewerkt. SDG 13 in de praktijk van een eventorganisator Klimaatactie begint bij het terugbrengen van de CO2-voetafdruk van het event, en de meest directe hefboom daarvoor is de locatiekeuze op basis van OV-bereikbaarheid. Als deelnemers per trein kunnen reizen in plaats van per auto, daalt de reisemissie per kilometer met een factor vijftien tot twintig. Dat is niet een SDG-ambitie maar gewoon een rekenkundige werkelijkheid. De organisator die zijn event plant op een locatie die goed bereikbaar is per trein, doet aan klimaatactie zonder dat hij dat zo hoeft te noemen. Compensatie van onvermijdelijke emissies via boomplanting, zoals het mechanisme van Greenbookings, past ook binnen SDG 13. Niet als vervanger van reductie, maar als aanvulling die de resterende voetafdruk adresseert op een meetbare en navolgbare manier. SDG 12 en SDG 11 in de dagelijkse eventpraktijk SDG 12, verantwoorde consumptie, heeft de meest directe vertaling in de cateringkeuzes bij een event. Voedselverspilling reduceren via een bijschikmodel, lokale en seizoensgebonden producten kiezen, plantaardig als standaard in plaats van als uitzondering: dat zijn keuzes die aansluiten bij SDG 12 zonder dat er een beleidsnotitie voor nodig is. Materiaalgebruik bij decoratie, promotiemateriaal en goodiebags valt ook onder dit doel. SDG 11, duurzame steden en mobiliteit, raakt de locatiekeuze en het mobiliteitsbeleid bij het event. Een locatie die bewust is geselecteerd op OV-bereikbaarheid, die een fietsenrek heeft bij de ingang en die laadpalen biedt voor elektrisch rijden, draagt bij aan SDG 11 in de meest concrete zin. Dat is niet iets wat een eventorganisator apart hoeft te organiseren: het zit in de locatieselectie ingebakken als hij weet waarnaar hij moet kijken.

Wat de Sustainable Development Goals betekenen voor een eventorganisator die gewoon een vergadering wil plannen

Lees verder in de community