Wat een boom planten te maken heeft met een vergadering van twintig mensen in Utrecht

Hoe het mechanisme werkt Een organisator boekt een vergaderzaal bij een aangesloten locatie. Dat is het begin. Niet van een ingewikkeld proces, maar van een mechanisme dat daarna vanzelf loopt: een deel van het boekingsbedrag, een klein percentage dat de locatie afdraagt, gaat naar Life Terra. Life Terra zet dat om in bomen, op plekken in Nederland of Europa die zijn geselecteerd op ecologische meerwaarde. Op de website van Greenbookings is per locatie bijgehouden hoeveel bomen er inmiddels zijn geplant, hoeveel CO2 daarmee is gecompenseerd, en hoeveel boekingen eraan hebben bijgedragen. Voor de organisator hoeft er niets extra's te worden gedaan. Geen formulier, geen aparte bijdrage, geen keuze aan het eind van het boekingsproces. De bijdrage aan boomplanting zit verwerkt in het systeem van de locatie, vergelijkbaar met de manier waarop een hotel een toeristenbelasting afdraagt zonder dat de gast daar iets voor hoeft te doen, maar met dit verschil dat het resultaat zichtbaar is en navolgbaar. Waarom de locatiekeuze het beslissende moment is De meeste CO2-discussies over events gaan over catering, drukwerk en goodiebags. Dat zijn ook echte onderwerpen, maar ze missen het grote getal. Verreweg het grootste deel van de CO2-voetafdruk van een event bestaat uit de reisbewegingen van de deelnemers, gevolgd door het energieverbruik van de locatie. De keuze voor een locatie is daarmee eigenlijk de meest impactvolle duurzaamheidskeuze die een organisator maakt, ook al voelt dat niet zo omdat de locatiekeuze vroeg in het proces plaatsvindt en de duurzaamheidsvragen er later bij komen. Een locatie die is aangesloten bij Greenbookings biedt een concrete aanvulling op die redenering: je compenseert niet alleen door voor een OV-bereikbare locatie te kiezen, maar je boomplanting loopt ook automatisch mee zodra er geboekt wordt. Dat zijn twee lagen die elkaar versterken. Wat de teller laat zien Greenbookings is niet pas gestart. Sinds de oprichting zijn er via het netwerk van aangesloten locaties duizenden bomen geplant, een getal dat elke week verder oploopt naarmate er meer locaties aansluiten en meer events worden geboekt via het platform. Per locatie is dat terug te zien in het resultatenrapport: niet als belofte voor de toekomst maar als registratie van wat er al heeft plaatsgevonden. Voor een organisator die dit intern moet verantwoorden aan een duurzaamheidscoordinator of een CFO die vraagt naar Scope 3-data, is dat een concreet gegeven dat geen verdere uitleg nodig heeft. De vergadering van twintig mensen in Utrecht is misschien niet het eerste event dat in je opkomt als je denkt aan duurzaamheidsimpact. Maar als elke vergadering van twintig mensen in Utrecht bijdraagt aan een handvol bomen die de komende decennia groeien, begint het optellen vanzelf.

Wat een boom planten te maken heeft met een vergadering van twintig mensen in Utrecht

Lees verder in de community