Wat een eerlijk eventbudget eruitziet als je duurzaamheid als uitgangspunt neemt

De vraag die te weinig wordt gesteld Hoeveel kost een duurzaam event meer dan een standaard event? Het is een vraag die organisatoren vaak niet stellen omdat ze het antwoord al denken te weten: meer. Maar die aanname klopt niet altijd, en soms klopt ze helemaal niet. Duurzame keuzes zijn bij sommige kostenposten duurder, bij andere vergelijkbaar, en bij een paar expliciet goedkoper dan de standaard alternatief. Een eerlijk overzicht per kostenpost helpt organisatoren een realistisch budget op te stellen dat duurzaamheid als uitgangspunt neemt zonder zichzelf te rijk te rekenen. Het begint met het vaststellen welke keuzes duurzaamheid als criterium toevoegen en welke al in het standaardbudget zitten. Locatiekeuze op basis van OV-bereikbaarheid kost op zichzelf niets extra en kan zelfs goedkoper uitpakken als de locatie buiten een dure stadslocatie valt. De keuze voor een aantoonbaar duurzame locatie, met Green Key-certificaat of Greenbookings-aansluiting, kost eveneens geen meerprijs: de locatiekosten zijn vergelijkbaar met die van een niet-gecertificeerde locatie van gelijkwaardige kwaliteit. Waar duurzaamheid een meerprijs heeft Duurzame catering kost bij vergelijkbare kwaliteit vijf tot vijftien procent meer dan standaard catering, afhankelijk van het aandeel biologische en lokale producten en de mate waarin het menu seizoensgebonden is. Dat is een reele meerprijs die in het budget moet worden opgenomen, maar hij is kleiner dan de meeste organisatoren verwachten en hij wordt gedeeltelijk gecompenseerd door de lagere voedseloverspilling bij een bijschikmodel ten opzichte van een standaard buffet-aanpak. Duurzaam materiaalgebruik is een categorie waar huren bijna altijd goedkoper is dan kopen en weggooien. Een herbruikbare badge-houder die meerdere keren wordt gebruikt, kost over de looptijd minder dan telkens nieuwe wegwerpvarianten. Decoratiemateriaal op huurbasis kost per event misschien iets meer dan eenmalig gekochte decoratie, maar over meerdere events is de totale investering lager. Waar duurzaamheid goedkoper is of niets kost Papierloze vergadering: het niet drukken van programmaboekjes, naamkaartjes op papier en hand-outs scheelt direct een kostenpost. Geen goodiebag of een minimale, bewuste variant scheelt doorgaans twintig tot vijftig euro per deelnemer. Lokaal transport via groepsvervoer is boven de dertig deelnemers per persoon vaak goedkoper dan een kilometervergoeding per auto. CO2-compensatie via Greenbookings is een bijdrage die een klein percentage van de boekingswaarde beslaat, vergelijkbaar met de BTW-afrondingen in een factuur. Het is een post die er in het budget bij kan worden opgenomen zonder dat het de totaalprijs significant beinvloedt. De conclusie van dit overzicht: een duurzaam event is bij de juiste combinatie van keuzes niet duurder dan een standaard event en soms goedkoper. Het vraagt alleen een andere volgorde van prioriteiten bij het opstellen van het budget.

Wat een eerlijk eventbudget eruitziet als je duurzaamheid als uitgangspunt neemt

Lees verder in de community