Wat festivalisation of business events inhoudt en waarom het meer is dan een buzzword

Een woord dat iets echts beschrijft Op het Skift Meetings Forum van 2025 was festivalisation van zakelijke events een van de meest besproken thema's. Het woord klinkt als het soort jargon dat eventprofessionals produceren als ze iets nieuws proberen te zeggen over iets wat ze eigenlijk al weten, maar in dit geval beschrijft het een reele verschuiving in hoe events worden ontworpen en hoe deelnemers erover nadenken. Het gaat niet om festivals met acts en biertentjes op het bedrijfsterrein, maar om het overnemen van de structuurkenmerken van een festival in de opzet van een zakelijk event: keuze, beweging, parallelheid, informele ontmoetingen en de afwezigheid van een strikt lineair programma. Een klassiek congres heeft een agenda die voor iedereen gelijk is: plenaire opening, tracks in parallelle zalen, lunch op een vast tijdstip, afsluiting. Een gefestivaliseerd event heeft een programma waarbinnen deelnemers zelf navigeren: meerdere dingen lopen tegelijk, je kiest wat aansluit bij jouw interesse, je loopt door van de ene sessie naar de volgende zonder dat de volgende er al klaarstaat met een voorzitter die je introduceert. Dat vraagt meer van de deelnemer maar geeft hem ook meer terug. Wat het concreet betekent voor het programmaontwerp Een gefestivaliseerd programma werkt niet met een vaste volgorde maar met een speelveld van opties. Sessies van korte duur, twintig tot dertig minuten, die meerdere keren op de dag worden aangeboden zodat wie de eerste keer iets anders deed de tweede keer alsnog kan aanschuiven. Werkvormen die deelnemers activeren in plaats van laten zitten: roundtables waarbij iedereen een inbreng heeft, walk-and-talk sessies door de locatie heen, korte demonstraties waarbij je kijkt en daarna direct vragen stelt. Het programmaontwerp bij dit format vraagt meer voorbereiding dan een klassieke agenda, omdat de opties op elkaar moeten worden afgestemd en de locatie in staat moet zijn meerdere activiteiten gelijktijdig te faciliteren. Maar het levert ook meer op: deelnemers die het event na afloop beschrijven als een dag waarbij ze zelf keuzes konden maken, beoordelen het doorgaans hoger dan deelnemers die een volgprogramma hebben afgewerkt. Wat het vraagt van de locatie en de catering Een gefestivaliseerd event kan niet in een klassieke congreszaal worden gehouden zonder aanpassingen. Het vraagt flexibele ruimtes die snel kunnen worden omgebouwd, circulatieruimte waar mensen elkaar vanzelf tegenkomen, en een buitenruimte of een informele zone die onderdeel is van het event in plaats van een pauzegebied ernaast. Locaties die beschikken over een mix van kleine en grote ruimtes, met verbindende loopruimtes daartussen, lenen zich het beste voor dit format. Catering past bij dit format het beste als ze ook los van vaste tijdstippen beschikbaar is: een bar die de hele dag snacks aanbiedt, een koffiepunt op meerdere plekken in het gebouw, een lunchopstelling die in fasen wordt aangevuld in plaats van op een vast moment voor iedereen tegelijk. Dat vraagt iets meer van de cateraar maar sluit beter aan bij een dag waarin deelnemers hun eigen ritme volgen.

Wat festivalisation of business events inhoudt en waarom het meer is dan een buzzword

Lees verder in de community