Het eerste eventbureau dat de stap naar CO2-compensatie zette

Beau & XR Events, onder leiding van Sonja Schaefers, wordt het allereerste eventbureau dat zich aansluit bij Greenbookings, een mijlpaal die de stichting verbreedt van een netwerk dat zich voorheen vooral richtte op locaties naar een netwerk dat ook eventbureaus omvat.

Eerst reduceren, dan pas compenseren

De aanpak van Beau & XR Events volgt nadrukkelijk de filosofie van eerst reduceren en dan pas compenseren, wat zich vertaalt in concrete keuzes zoals duurzame materialen, het beperken van transportbewegingen, samenwerking met lokale leveranciers en het actief tegengaan van voedselverspilling tijdens events.

Waarom eventbureaus een andere rol spelen dan locaties

Een eventbureau heeft een andere positie binnen de keten dan een locatie: het bureau bepaalt vaak welke leveranciers, materialen en logistiek worden ingezet voor een evenement, wat betekent dat duurzaamheidskeuzes op bureauniveau een directe invloed hebben op de uitvoering van talloze verschillende events bij uiteenlopende locaties.

Een mijlpaal voor de bredere strategie van Greenbookings

Deze aansluiting markeert een belangrijke uitbreiding van het Greenbookings-model: waar de stichting begon met locaties, laat deze stap zien dat het concept zich ook goed leent voor partijen die niet zelf een fysieke ruimte bieden, maar wel een grote invloed hebben op hoe evenementen worden vormgegeven.

Wat dit betekent voor andere eventbureaus

Voor andere eventbureaus die hun eigen duurzaamheidsbeleid willen aanscherpen, biedt Beau & XR Events een concreet voorbeeld van hoe reductie en compensatie elkaar kunnen aanvullen binnen het specifieke werkveld van een bureau in plaats van een locatie.